データのプライバシーとセキュリティは不可欠であり、便利さだけがすべてではない

2023/9/11 - 読み終える時間: ~1 分

Data Privacy and Security are a Necessity – Not a Convenience の翻訳版です。

データのプライバシーとセキュリティは不可欠であり、便利さだけがすべてではない

2023年9月7日

著者: Trevor Tallackson / Product Manager for HCL Sametime

データはあなたのビジネスです!

デジタルトランスフォーメーションによってビジネスが成功するために必要な運営方法が変わり続けているにもかかわらず、データセキュリティとプライバシー保護は、あらゆるビジネスの健全性にとって引き続き重要です。 今日、ライブ チャットとインスタント ミーティングは、より迅速なコラボレーションを必要とする多くの企業で標準となっています。 ただし、データのマイニングと使用は危険にさらされており、チャットおよびメッセージング アプリケーションにおけるデータ セキュリティ、プライバシー、ガバナンスを向上させる必要性がかつてないほど重要になっています。

あなたのチャットや会議のデータにアクセスできるのは誰ですか?

現在、チャットや会議のプロバイダーの多くは、データのプライバシーを優先することができません。 最近、会議プロバイダーのプライバシー ポリシーを確認しましたか?

そうでない場合は、多くのベンダーがソフトウェア ライセンス契約を更新しており、思っているよりも制御が難しくなる可能性があるため、もう一度見直してください。 最近導入された一部のベンダー ポリシーでは、サービス プロバイダーが再配布、公開、アクセス、使用、保存、レビュー、共有、二次的著作物の作成、顧客コンテンツの処理などを潜在的に許可しています。 言い換えれば、あなたのチャット、音声、ビデオ、プレゼンテーションは、あなたの会社のニーズ以外の目的に使用される可能性があります。

データプライバシー保護がビジネスの優先事項である場合は、次の重要な質問を自問してください。

• SaaS 会議ソリューションを使用する際に、会社のデータがどのように使用されるかを完全に理解していますか?
• クラウド ソリューションに関する最近のデータ プライバシー問題を考慮して、企業向けのチャットおよび会議ソリューションの代替案は何ですか?
• データの所有権とデータの所在地に関する規制上の義務をどのように完全に満たすのですか?
• チャットや会議のプロバイダーが再利用のためにデータを収集することを心配していますか?

信頼できる標準装備のデータセキュリティ

これらの質問に対する答えは、データ収集ではなくビジネス ユーザー エクスペリエンスに重点を置いた安全なビデオ会議およびチャット プラットフォームを備えたオンプレミスまたはクラウドネイティブのソリューションを提供する HCL Sametime です。 あなたの会議とデータはまさにあなたのビジネスです。

HCL Sametime は、データ収集やデータ共有を行わずに利用できる、市場で数少ない信頼できるソリューションの 1 つです。 Sametime はあなたのデータを誰とも共有しません。

オンプレミスまたは独自のプライベート クラウドに導入すると、会議とチャットのデータを制御できます。 チャット履歴、会議の参加者、会議の継続時間、会議のメモ、音声とビデオはすべてサーバーに安全に保存されます。 データの保存場所、アーカイブ場所、およびデータへのアクセス者はすべて、管理者の制御下にあります。

現在の注目すべき SaaS ソリューションには、ベンダーが組織のデータを収集できる条項が含まれています。Sametime を使用すると、データはあなたのものとなり、チームは手頃な価格でデータ プライバシーを完全に制御できるようになります。

ビジネスをリスクにさらさないでください

企業が生産性と効率性を高めるには安全なコラボレーションが必要ですが、ビジネスを保護するにはセキュリティとプライバシーが不可欠です。 信頼できる会議およびチャット ソリューションには、企業のデータ セキュリティとプライバシーを確保するための効果的なライセンス契約ポリシーと保護が含まれている必要があります。 そうしないと、ベンダー データの収集が将来のビジネス成果に悪影響を与える可能性があります。

Sametime がビジネスにどのように役立つかについて話し合ったり、Sametime を無料で試用したりするには、お問い合わせください。