HCL BigFix Inventory：ライセンス管理のワンストップショップ

2024/2/19 - 読み終える時間: 5 分

HCL BigFix Inventory: Your One-Stop Shop, for License Management の翻訳版です。

HCL BigFix Inventory：ライセンス管理のワンストップショップ

2024/02/16

Arthur Zezula / HCL BigFix Inventory Architect

HCL BigFix Inventoryは、契約と購入ライセンスを管理する機能を提供します。このプロセスについては、以下のリソースをご参照ください。

Hands-on tutorial for contract management.

このブログ記事では、Excelやその他のソースを使用したライセンス管理から、HCL BigFix Inventoryを活用したシームレスな移行をご紹介します。ライセンスデータが様々な場所に散らばっている場合でも、スプレッドシートにきちんと整理されている場合でも、ライセンス情報をHCL BigFix Inventoryにインポートする効率的なプロセスをご案内します。

まず始めに、HCL BigFix Inventoryでは、「契約」とは、特定のコンピュータグループに割り当てられた、指定されたライセンスメトリックを持つソフトウェアとして定義されていることが重要です。例えば、2つの異なる部門にわたって同じソフトウェアのライセンスを購入し、管理している場合、次のようになります：

• ソフトウェアA - インストールシート - 部門A
• ソフトウェアA - インストールシート - 部門B

これらの各エントリには、金額と有効期間を含む1つまたは複数のライセンス購入を並べることができます：

• ソフトウェア A - インストールシート - 部門 A - 5 - 2023-01-01 - 2024-01-01
• ソフトウェア A - インストールシート - 部門 A - 3 - 2023-06-01 - 2024-01-01
• ソフトウェア A - インストールシート - 部署 B - 10 - 2022-10-23 - 永続的

このような構造化された形式で情報を集めることができれば、HCL BigFix Inventoryの一括インポート機能を活用することができます。

10.0.6でCSVファイルを使用して契約をインポートする際の主な課題の1つは、バルクインポート前にHCL BigFix Inventoryに存在しなければならないMetric IDとProduct Nameをどのように設定するかということでしょう。

これらのフィールドはオプションであり、Metric IDとProduct Nameの設定に関連するフィールドを契約に追加することができます。バルクインポートを開始する前に、これらの値がHCL BigFixインベントリに既に存在していることを確認することが重要です。これらのフィールドはオプションですが、必要に応じて契約書に追加のフィールドを追加することができます。

インポート前にメトリックIDや製品を分類せず、インポート後に分類した場合はどうでしょうか？

カスタム契約フィールドを追加して、ソースシステムと同じようにメトリックと製品を表す

ここに記載されているように、コントラクトに追加フィールドを追加することが可能です： 契約カスタムフィールドの作成。つまり、文字列フィールドを追加できます：

• C_LICENSE
• C_PRODUCT

これは、ソース・システムで契約のライセンス/メトリックおよび製品を保存するために使用されます。

インポート用CSVファイルの準備

CSVに含める主な情報：

• 発注書番号
• 発注者
• 発注金額
• 購入注文権限開始
• 発注資格終了

さらに、各行は契約情報で拡張されなければならない：

• 契約ID
• 名前
• タイプID - ライセンスの場合は1に設定

もちろん、ソフトウェアとライセンス・タイプに関する情報も必要です。この目的のために、追加したカスタム・フィールドを使用します。

• CUSTOM_C_LICENSE
• CUSTOM_C_PRODUCT

Contract ID, Name, Type Id, Purchase Order Number, Purchase Order Vendor, Purchase Order Value, Purchase Order Entitlement Start, Purchase Order Entitlement End, CUSTOM_C_LICENSE, CUSTOM_C_PRODUCT ABC1, ABC1, 1, PUABC004, My Vendor A,45,2023-01-01,2024-07-11, Install, Winzip

初期CSVファイルのサンプル

ファイルの準備ができたら、HCL BigFix Inventoryにインポートし、以下の画面のように契約が作成されます：

CSV入力に基づいて作成された契約

BFIで定義されたメトリックおよびソフトウェアと契約のリンク

CSVに基づいて作成された契約エントリには、メトリックもソフトウェア製品も割り当てられていません。しかし、カスタムフィールドC_LICENSE、C_PRODUCTを追加することで、ライセンスとソフトウェアが入力されます。

• C_LICENSE: Install
• C_PRODUCT: Winzip

HCL BigFix Inventoryがサポートするメトリクスのリストは、こちらをご覧ください： レポートされたライセンス・メトリクス。ソフトウェアのコピー数に基づくライセンスの場合、HCL BigFixインベントリのメトリックは次の名前になります： この例では、このメトリックを選択できます。

メトリックを選択すると、製品のリストはメトリックが既に割り当てられている製品のみに制限されます。Winzipと入力すると、その製品のエントリーが表示されます：

メトリックと製品が選択されると、メトリックの計算を要求するか、次回のデータインポートのスケ ジュールを待って、管理環境でのソフトウェア使用量を表すCurrent Measured Valueを計算することができます。

HCL BigFixインベントリでは以下のことが可能です。

• シグネチャ（検出方法）によるカスタムソフトウェアの定義 - デフォルトで「Install Seat」メトリックに設定されるカスタムソフトウェアカタログの展開。
• その後、以下のことが可能です。
  • 製品に関連するメトリックの変更： 製品に追加メトリックを割り当てる。
  • 新しい製品を追加する ソフトウェアカタログに新しい製品を追加し、検出されたソフトウェアコンポーネントをその製品に分類します（コンポーネントを製品に割り当てる
  • また、新しいメトリックを追加する 10.0.5 UI によるライセンス メトリックの管理

既存契約の追加ライセンス購入のインポート

ライセンスを追加購入した場合、CSV は契約エントリとマッピングするキー フィールドを以下のように限定できます：

Contract ID, Name, Type Id, Purchase Order Number, Purchase Order Vendor, Purchase Order Value, Purchase Order Entitlement Start, Purchase Order Entitlement End, ABC1, ABC1, 1, PUABC2023, My Vendor A,145,2030-01-01,2034-07-11,

このようなCSVがインポートされると、追加の購入が契約に追加されます。

まとめ

データを取得し、HCL BigFix Inventoryにシームレスに統合することで、中断のない管理が可能になります。このような視点を共有することで、導入の複雑さを理解しやすくなり、独自の革新的なアプローチを考案するきっかけになれば幸いです。